- Blog
- كيفية ملء نموذج CMR - الدليل الشامل
كيفية ملء نموذج CMR - الدليل الشامل
ما هو CMR؟ كيف يتم تعبئة CMR؟ نحن نوفر لك كل ما تحتاجه! دعنا نتعمق في كل التفاصيل وراء هذه الوثيقة المهمة الخاصة بشحن البضائع على الطرق.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على واحدة من أهم المستندات في عالم تجارة السيارات، وهي مذكرة CMR، وكيفية ملئها.
عندما نتعامل مع شحن البضائع عن طريق البر، فإن المستندات الورقية تشكل أهمية كبيرة. وفي عالم نقل البضائع عن طريق البر، فإن إتقان التوثيق أمر بالغ الأهمية بقدر معرفة السيارات التي نتاجر بها. ومن بين هذه المستندات الأساسية، تبرز مذكرة الشحن (CMR) شامخة.
إذن، ما هو CMR؟
ببساطة، إنها مذكرة شحن تشرح الاتفاق بين الشخص الذي يرسل شيئًا ما، والشخص الذي يحمله، والشخص الذي يستلمه. إنها جزء أساسي من الدليل على وجود عقد نقل.
لماذا تعد وثيقة CMR مهمة؟ هذه الوثيقة هي نتيجة لاتفاقية دولية، وهي ضرورية للحفاظ على شفافية عملية النقل وعدلها. وهي موجودة لضمان قيام الجميع بما يفترض أن يقوموا به وحماية جميع المشاركين.
يؤكد نموذج CMR المكتمل جيدًا أن مسؤولية البضائع قد تم نقلها رسميًا. كما يوفر أيضًا قائمة بالأشياء التي يتم نقلها، مما يعطي تفصيلاً للشحنة.
إذا حدث خطأ ما أو حدث أي خلاف، فإن CMR هو عادةً أول ما ينظر إليه الأشخاص. ولهذا السبب من المهم جدًا ملؤه بشكل صحيح.
في هذه المقالة، سنشرح لك ما هو CMR وكيفية ملء CMR، خطوة بخطوة. لذا، دعنا نتعمق في عملية CMR ونطلعك على هذا الجزء المهم من أعمال تجارة السيارات.
|
|---|
1. لمحة موجزة عن تاريخ CMR |
2. ما هي مذكرة CMR بالضبط؟ |
3. كم عدد نسخ CMR الموجودة؟ |
4. كيفية ملء مذكرة شحن CMR؟ |
5. مستقبل CMR |
نبذة مختصرة عن تاريخ CMR
تعتبر اتفاقية CMR اختصارًا لـ C onvention relative au contrat de transport international de marchandises par route باللغة الفرنسية - والتي تترجم في اللغة الإنجليزية إلى اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع عن طريق البر .
ولكن لماذا تم إنشاء هذه الوثيقة؟
وُلدت اتفاقية CMR نتيجة للحاجة إلى توحيد المعايير في مجال النقل البري الدولي. ومع تزايد التجارة العالمية بعد الحرب العالمية الثانية، كان هناك طلب متزايد على مجموعة مشتركة من القواعد لتوجيه وتنظيم نقل البضائع عبر الطرق عبر بلدان مختلفة.
وهكذا اجتمعت عدة دول في جنيف بسويسرا في عام 1956 لوضع اتفاقية النقل البري الدولي. وقد أسست هذه الاتفاقية إطاراً قانونياً موحداً للنقل البري الدولي، وأصبحت مذكرة النقل البري الدولي هي محورها.
وكان الهدف هو تبسيط وتوحيد الإجراءات الإدارية والتوثيقية في النقل البري الدولي لتعزيز التجارة والتعاون الاقتصادي بين الدول الأوروبية.
لقد تم قبول اتفاقية CMR من قبل عدد كبير من البلدان في جميع أنحاء العالم - وليس فقط البلدان الأوروبية. اعتبارًا من يناير 2022، توسعت القائمة لتشمل 58 دولة من أوروبا والشرق الأوسط وشمال إفريقيا. هذا التبني الواسع النطاق يوضح أهمية مذكرة CMR في تسهيل النقل البري الدولي السلس والمنظم والموثوق.
نظرة عامة على البلدان التي صادقت على اتفاقية CMR
قامت المنظمة العالمية للنقل الطرقي (IRU) بمراجعة نموذج CMR وأصدرت نموذجًا جديدًا في عام 2007، وهو النموذج الذي نستخدمه اليوم.
ما هي مذكرة شحن CMR؟
دعونا نلقي نظرة أعمق على ما تعنيه مذكرة CMR.
CMR، أو مذكرة الشحنة ، هي وثيقة قانونية تستخدم في التجارة الدولية عندما يتم نقل البضائع عن طريق البر.
إنه في الأساس اتفاق بين مرسل البضائع (المعروف أيضًا باسم المرسل)، والناقل (الشركة التي تنقل البضائع فعليًا).
تعتبر هذه الوثيقة بالغة الأهمية لأنها توفر سجلاً واضحًا لما يتم شحنه، ومن أين أتى، وإلى أين يتجه، ومن المسؤول عنه أثناء النقل.
يمكنك أن تفكر في مذكرة CMR، أو مذكرة الشحن، باعتبارها جواز سفر للسلع أثناء نقلها. فهي توفر نظرة عامة شاملة على المعاملة بالكامل، وتعمل كدليل مكتوب على الاتفاق بين المرسل (المرسل) والناقل المسؤول عن نقل السلع.
في جوهرها، تحتوي مذكرة CMR على تفاصيل بالغة الأهمية حول الشحنة، ولكنها أيضًا أكثر من مجرد قائمة بما يتم شحنه. فهي تحدد بوضوح أيضًا المسؤوليات والالتزامات المترتبة على الأطراف المختلفة المشاركة طوال عملية النقل.
من أهم مميزات ورقة CMR أنها "وثيقة قابلة للتداول". وهذا يعني أنه يمكن نقلها من شخص إلى آخر، ويمكن نقل ملكية السلع من خلال تأييد الورقة. وتسمح هذه المرونة ببيع السلع أثناء وجودها في طريقها، وهي ميزة كبيرة في بيئات التداول الديناميكية.
كما تعمل مذكرة CMR كإيصال للبضائع. فعندما يوقعها الناقل، فإنه يقر بأنه استلم البضائع ووافق على عقد النقل. وعلى نحو مماثل، عندما يوقع عليها المستلم، فإنه يؤكد أنه استلم البضائع في الحالة الصحيحة. وإذا تعرضت البضائع للتلف أو الضياع، فيمكن استخدام مذكرة CMR للمطالبة بالتعويض، مما يجعلها وثيقة مهمة في إدارة المخاطر وتسوية النزاعات.
وهي أيضًا جزء حيوي من الإثبات في المعاملات التي لا تتضمن ضريبة القيمة المضافة، والتي يمكنك تقديمها في حالة وجود فحص مالي.
إن مذكرة CMR هي في الواقع وثيقة متعددة الأغراض - فهي عبارة عن عقد وإيصال وسجل للبضائع ومستند قابل للتحويل، كل ذلك في وثيقة واحدة.
إن طبيعتها التفصيلية، إلى جانب الإطار القانوني القوي الذي تقوم عليه، هو ما يجعلها حجر الزاوية في النقل البري المنظم والفعال والآمن عبر الحدود.
كم عدد نسخ CMR الموجودة؟
تأتي ورقة CMR عادة بأربع نسخ بألوان مختلفة، ولكل منها غرضها الخاص:
- نسخة المرسل أو المرسل إليه : النسخة الأولى من مذكرة CMR مخصصة للمرسل أو المرسل. وتبقى معه لحفظ السجلات والرجوع إليها في المستقبل. وتعمل هذه النسخة كدليل على أن المرسل سلم البضائع إلى الناقل بموجب الشروط المتفق عليها.
- نسخة المستلم أو المرسل إليه : تنتقل هذه النسخة مع البضائع طوال رحلتها وتذهب إلى المستلم أو المرسل إليه عند التسليم. بمجرد استلام البضائع وتوقيع المرسل إليه على المذكرة، تثبت الوثيقة الموقعة أن التسليم تم بنجاح واكتمل كما هو متفق عليه.
- نسخة الناقل : يحتفظ الناقل بالنسخة الثالثة من مذكرة CMR. تعمل هذه النسخة كدليل على استلامه للبضائع والتزامه بتسليمها إلى المرسل إليه وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقد.
- النسخة الإدارية : النسخة النهائية مخصصة للأغراض الإدارية.
يجب ملء جميع هذه النسخ بنفس الطريقة . الشيء الوحيد الذي يجب أن يتغير بين النسخ هو من يوقع ويختمها ومتى.
إن وجود نسخ متعددة يسمح لكل طرف بالحصول على سجل كامل للمعاملة، ويضمن وجود نسخة من مذكرة CMR مع البضائع أثناء نقلها. وهذا أمر أساسي لتحقيق الشفافية والمساءلة والعمليات السلسة في النقل البري الدولي.
نصيحة احترافية من eCars Trade - يجب أن يعرف كل طرف في الصفقة كيفية استخدام CMR بشكل صحيح. من أجل قبول مطالبة محتملة، تتطلب معظم الوكالات، بما في ذلك eCarsTrade، ذكر كل شيء رسميًا في CMR. بصفتك شركة نقل، تأكد من تدوين كل شيء يبدو غير متوافق في CMR أثناء الاستلام. هذه هي الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان هناك شيء حدث قبل أو بعد النقل.
كيفية ملء مذكرة شحن CMR؟
بالنسبة لهذا القسم، سوف نستخدم مثال IRU CMR الرسمي . قد تختلف CMRs قليلاً من شركة نقل إلى أخرى، لكنها متشابهة في الجوهر.
قبل أن نتعمق في الأجزاء المختلفة من النموذج، من المهم أن نلاحظ أن كل نموذج CMR شرعي سيكون له رقم مستند خاص به. إذا لم يكن النموذج CMR يحتوي على رقم، فمن المحتمل أن يكون مزيفًا.
هذه هي كيفية ملء مذكرة CMR :
✔ المرسل (المرسل إليه) : في الجزء العلوي من مذكرة CMR، ستجد مساحة لمعلومات المرسل. يجب أن تتضمن هذه المساحة الاسم الكامل وعنوان المرسل.
✔ المستلم (المرسل إليه) : اسم وعنوان المستلم/المرسل إليه للمركبات. يجب كتابة العنوان بالضبط كما يظهر في الفاتورة .
✔ مكان وتاريخ استلام البضائع : هنا يحدد الناقل مكان ووقت استلامه للمركبات من المرسل. يجب على الناقل أن يصل وقد تم ملء هذا القسم بالفعل عند استلام السيارة.
✔ مكان التسليم : هنا، يمكنك تحديد الموقع الذي سيتم تسليم المركبات إليه. ويجب أن يتوافق هذا مع العنوان المقدم في معلومات المرسل إليه.
✔ التعليمات : سيتم هنا كتابة أي تعليمات خاصة للناقل، مثل ما إذا كانت البضائع تتطلب معالجة محددة أو ما إذا كانت هناك تعليمات تسليم محددة.
✔ الناقل : معلومات الناقل، أو الشركة التي تنقل البضائع فعليًا من النقطة أ إلى النقطة ب. عادةً، يجب أن يحتوي هذا الجزء على ختم شركة النقل بالإضافة إلى لوحة أرقام شاحنة النقل.
✔ التحفظات والملاحظات : هذا القسم هو المكان الذي يمكن فيه للناقل تسجيل أي تحفظات حول حالة البضائع عند استلامها. وهو أيضًا المكان الذي يمكنه فيه تسجيل أي ملاحظات حول التسليم.
✔ المستندات : هنا يسجل الناقل المستندات التي تم تسليمها مع السيارة في لحظة الاستلام.
✔ وصف البضائع : يتضمن هذا القسم تفصيل طبيعة البضائع التي يتم نقلها. في حالتنا، البضائع عبارة عن مركبات، لذا فإن المعلومات التي يجب تضمينها عادةً هي عدد المركبات والعلامة التجارية وطراز السيارات ورقم تعريف السيارة وأي علامات أو أرقام تعريف عليها. يمكن أيضًا كتابة أي مشكلات أو تعليقات حول المركبات هنا.
✔ إنشاء CMR : مكان وتاريخ إنشاء مذكرة CMR
✔ توقيع وختم المرسل
✔ توقيع وختم الناقل
✔ توقيع وختم المستلم : يتضمن مكان الوصول ووقت الوصول ووقت مغادرة النقل
نصيحة احترافية من e Cars Trade - تذكر أنه عند ملء مذكرة CMR، كلما كنت أكثر تحديدًا، كان ذلك أفضل. تعمل هذه الوثيقة كعقد قانوني وسجل مفصل للسلع، لذا فإن الدقة هي المفتاح. في حالة حدوث أي سوء فهم أو نزاعات، ستكون هذه الوثيقة بمثابة نقطة مرجعية أولى، لذا فإن الأمر يستحق أن تكون دقيقة.
انظر مثالنا على مذكرة شحن CMR المملوءة بالكامل.
المعلومات المطلوبة في مذكرة شحن CMR مطلوبة بموجب القانون ، كما هو موضح في المادتين 5 و6 من اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع عن طريق الطرق (CMR) وبروتوكول التوقيع ، المبرمة في جنيف في 19 مايو 1956.
مستقبل CMR - مذكرات الشحن الرقمية (e-CMR)
إخلاء مسؤولية هام : لا تزال شركة eCarsTrade تقبل فقط CMR الورقية.
بدأت التكنولوجيا في جلب ورقة CMR التقليدية إلى العصر الرقمي مع تقديم e-CMR .
إن نظام e-CMR هو في الأساس نسخة رقمية من ورقة CMR التقليدية. ويمثل التحول نحو نظام e-CMR خطوة كبيرة إلى الأمام في تحديث العمليات اللوجستية وسلسلة التوريد، وتلبية الاحتياجات الرقمية في الوقت الحالي.
بدأت بعض دول الاتحاد الأوروبي بالفعل في استخدام e-CMR، لكن النسخة الإلكترونية من سند الشحنة لا تزال في مراحلها الأولى ولم يتم توحيدها بعد. هنا في eCarsTrade، لا نزال نقبل النسخة الورقية فقط.
ولن يحدث التحول بين عشية وضحاها بسبب حجم العمليات والتعديلات التشريعية المختلفة اللازمة، ولكن فوائد نظام النقل البري الدولي الإلكتروني تجعله المستقبل الحتمي للنقل البري الدولي.
النقل البري و CMR
بينما كنا نتنقل معًا عبر تعقيدات مستندات الطرق الدولية، نأمل أن تكون قد اكتسبت فهمًا أكثر وضوحًا لأهمية CMR وبنيتها وكيفية تعبئتها. CMR هي أداة قوية وضرورية لضمان سير عمليات التداول الخاصة بك بسلاسة ونجاح.
ومع تقدمنا نحو مستقبل أكثر رقمية مع ابتكارات مثل e-CMR، فمن المتوقع أن تصبح العملية أكثر كفاءة وانسيابية.
تذكر أن كل رحلة ناجحة تبدأ بخطوة واحدة - أو في هذه الحالة، مذكرة CMR مملوءة جيدًا. نتمنى لك شحنات ناجحة ومعاملات أكثر سلاسة في رحلة تداول سيارتك.
تابع مدونتنا للحصول على المزيد من الأفكار والإرشادات التي تجعل عملك في صناعة السيارات أسهل وأكثر ربحية. نتمنى لك سفرًا آمنًا وتجارة سعيدة!
